📥
Lead-intake op de automaat
Websiteformulier komt binnen → automatisch in je CRM, bevestigingsmail naar de klant, seintje naar jou. Geen lead blijft meer liggen.
AI-procesautomatisering voor zelfstandigen en het MKBMinder handwerk.
Minder handwerk.
Meer vaart.
Elke week verdwijnen er uren in formulieren overtypen, mailtjes nasturen en afspraken inplannen. Manuless bouwt dat handwerk om tot stille, betrouwbare workflows, zodat jij en je team weer aan het échte werk toekomen.
Vrijblijvend gesprek van 30 minuten · geen verkooppraat · gewoon kijken of het past.
Dataminimalisatiealleen wat nodig is, niets meer
Vaste prijshelder vooraf, geen uurtjes
n8n & Makewerkt met jouw tools
2–3 wekenvan intake tot live
Het probleem
Je beste mensen zitten vast in werk dat een computer zou moeten doen
Niet de strategie of het klantcontact kost de meeste tijd: het zijn de honderd kleine handelingen eromheen. Manuless haalt die weg.
Nu Handmatig
- Formulieren overtypen in het CRM
- Bevestigingsmails handmatig versturen
- Afspraken heen en weer mailen
- Leads die blijven liggen in een volle inbox
- Niemand weet precies wat de status is
Straks Automatisch
- Elke lead meteen netjes in het CRM
- Bevestiging binnen seconden verstuurd
- Klant plant zelf in jouw agenda
- Niks blijft liggen, alles wordt opgevolgd
- Jij houdt het overzicht, zonder erop te letten
Diensten
Wat wij voor je bouwen
Bewezen workflows die direct tijd besparen, en alles wat daarbuiten valt, op maat.
📅
Afspraken zonder heen-en-weer
Klanten plannen zelf een bezichtiging of gesprek in jouw agenda. Inclusief automatische herinneringen, zodat no-shows verdwijnen.
🤖
Slimme opvolging met AI
Feedback, reacties en aanvragen worden automatisch samengevat en doorgestuurd: netjes leesbaar, op het juiste moment, bij de juiste persoon.
🔗
Systemen aan elkaar knopen
Je website, CRM, agenda, mail en boekhouding laten samenwerken alsof het altijd al één systeem was. Zonder dat je iets verandert aan hoe je werkt.
🧩
Maatwerk-workflow
Een eigen proces dat niemand anders heeft? Beschrijf het in gewone taal, dan vertalen wij het naar een werkende, betrouwbare automatisering.
🛠️
Onderhoud & doorontwikkeling
Optioneel: wij houden je workflows draaiend, lossen storingen op en bouwen mee als je proces groeit. Jij hoeft er nooit naar om te kijken.
Werkwijze
Eén gesprek. Daarna regelen wij het.
Je hoeft geen technische kennis te hebben en geen handleiding te lezen. Vier heldere stappen, en je weet bij elke stap precies waar je aan toe bent.
- 01
Intake
Eén videocall van 30–45 minuten. Wij luisteren naar hoe het nu gaat en waar het schuurt. Verder hoef je niets voor te bereiden.
- 02
Procesontwerp
Je krijgt een helder document in gewone taal: dít gaan wij bouwen, zó werkt het, dít levert het op. Pas als jij akkoord geeft, gaat de bouw van start.
- 03
Bouwen & testen
Wij bouwen de workflow, testen hem grondig en zorgen dat privacy van de grond af ingebakken zit. Jij merkt er niets van, tot het werkt.
- 04
Oplevering
Inclusief handleiding én een korte video waarin wij alles laten zien. Je kunt direct aan de slag, en wij blijven bereikbaar.
Wat je bij oplevering krijgt
- Een werkende, geteste workflow in jouw systemen
- Procesontwerp in begrijpelijke taal, geen jargon
- Handleiding voor gebruik en kleine storingen
- Persoonlijke walkthrough-video (15–20 min)
- Opdrachtovereenkomst + AVG-verwerkersovereenkomst
- Optioneel: onderhoudsabonnement zodat alles blijft draaien
Sectoren
Thuis in jouw vak
Wij werken met kant-en-klare branchekennis, inclusief de regels die ertoe doen, van Wwft tot bedenktijd. Geen uitleg nodig over hoe jouw wereld werkt.
🏡
Makelaardij
Lead-intake, bezichtigingen inplannen, feedback verzamelen, met aandacht voor Wwft, bedenktijd en energielabel.
📊
Accountancy
Cliënt-onboarding, documenten opvragen en aanleveren, herinneringen, netjes en op tijd.
🩺
Zorg & praktijken
Digitale intake, afspraakherinneringen en feedback, met extra zorg voor gevoelige gegevens.
✨
En jouw sector?
Ander vak? Geen probleem. Wij verdiepen ons in jouw proces en bouwen de branchekennis erbij. Plan gerust een intake.
Waarom Manuless
Resultaat waar je op kunt bouwen
🎯
Je betaalt voor resultaat
Een vaste projectprijs, helder afgesproken vóór wij beginnen. Geen verrassingen, geen tikkende teller.
🔒
Privacy zit ingebouwd
Elke workflow is AVG-proof ontworpen: zo min mogelijk gegevens, alleen waar nodig, met de juiste afspraken op papier.
💬
Gewone taal
Wij leggen alles uit zonder technisch jargon. Je snapt precies wat er gebeurt, en houdt zelf de regie.
🤝
Eén vast aanspreekpunt
Geen accountmanagers of tussenlagen. Je werkt rechtstreeks met ons. Korte lijnen, snelle reacties.
Tarieven
Eén vaste prijs. Geen verrassingen.
Je betaalt voor het resultaat, niet voor uren. De prijs hangt af van hoe uitgebreid de workflow is, staat zwart-op-wit vast vóór wij beginnen. Betaling in twee delen: de helft bij akkoord op het ontwerp, de helft bij oplevering.
Eerste automatisering
€950
Eén knelpunt aangepakt. Direct resultaat.
- Bijv. lead-intake of afspraakherinnering
- Koppeling met 1 of 2 systemen
- Procesontwerp ter accordering
- Handleiding en walkthrough-video
- Ontworpen conform Privacy by Design + verwerkersovereenkomst
Volledig proces
€1.750
Het hele terugkerende proces van begin tot eind geautomatiseerd.
- 2 of 3 samenhangende workflows
- 1 AI-actie (bijv. samenvatting of categorisering)
- Koppeling met 3 of 4 systemen
- Procesontwerp ter accordering
- Gebouwd conform AVG en EU AI Act, incl. verwerkersovereenkomst
Brede automatisering
€2.950
Meerdere processen als een compleet, samenhangend systeem.
- 4 tot 6 workflows als samenhangend systeem
- Meerdere AI-acties
- Aandacht voor sector-specifieke vereisten (bijv. Wwft)
- Procesontwerp ter accordering
- Gebouwd conform AVG en EU AI Act, incl. verwerkersovereenkomst
Niet zeker welke past? Dat is precies waar de intake voor is: na ons gesprek weet je exact wat je krijgt en wat het kost. Onderhoud achteraf is optioneel mogelijk.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat kost het?
Een vaste projectprijs op basis van hoe uitgebreid de workflow is. Je krijgt die prijs helder en compleet ná de intake, voordat er ook maar iets gebouwd wordt. Je betaalt voor het resultaat, niet voor uren. Betaling in twee delen: bij akkoord op het ontwerp en bij oplevering.
Ik heb geen technische kennis. Is dat een probleem?
Integendeel: daar zijn wij juist voor. Je hoeft niets te installeren, te programmeren of te begrijpen van de techniek. Wij regelen de bouw, jij krijgt een handleiding en een video. Eén videocall is alles wat wij van je nodig hebben.
Werkt het met de tools die ik nu al gebruik?
Bijna altijd. Wij koppelen je bestaande systemen aan elkaar: website, CRM, agenda, mail en boekhouding. De workflow draait altijd in jouw eigen n8n- of Make.com-account, niet bij ons. Tijdens de intake kijken we samen wat je hebt en wat er eventueel nog bij moet, zodat alles klopt voordat wij gaan bouwen. Vaak hoeft er niets te veranderen aan hoe je werkt.
Hoe zit het met de privacy van klantgegevens?
Serieus en vanaf de eerste regel. Elke workflow is privacy-by-design: er gaan alleen gegevens mee die echt nodig zijn, en nooit meer dan dat. Je krijgt standaard een AVG-verwerkersovereenkomst mee, zodat alles juridisch klopt.
Hoe lang duurt het voordat het live is?
Meestal twee tot drie weken van intake tot werkende workflow, afhankelijk van de complexiteit en hoe snel we afstemmen. Eenvoudige automatiseringen kunnen sneller.
En als er later iets stuk gaat of moet veranderen?
Dan zijn wij er. Je kunt een onderhoudsabonnement afnemen waarmee wij je workflows draaiend houden, storingen oplossen en meebouwen als je proces groeit. Liever per keer? Ook losse aanpassingen zijn mogelijk.
Intake
Klaar om handwerk de deur uit te doen?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen waar de meeste tijd verdwijnt en of automatisering iets voor je is. Geen verkooppraat, beloofd.
- ✓ Gratis & vrijblijvend
- ✓ Binnen één werkdag reactie
- ✓ Direct een eerste idee van wat mogelijk is
📅 30 minutenGratisVrijblijvend
Direct een moment kiezen
Kies een tijdstip dat jou uitkomt. Je krijgt direct een bevestiging per mail.
Kies een tijdstip →